التسجيل العقاري الشارقة؛ الإجراءات، المستندات، الرسوم

حدد القانون واللائحة التنفيذية بشأن تملك العقارات في إمارة الشارقة كافة الشروط التي يجب توافرها في الراغبين بالاستفادة من خدمة التسجيل العقاري، كما حدد القانون إجراءات التسجيل العقاري في الدائرة والرسوم.

التسجيل العقاري الشارقة

إصدار حاكم الشارقة القانون رقم 5 لعام 2010، بشأن التسجيل العقاري في إمارة الشارقة حيث حدد القانون كافة الإجراءات والشروط المتعلقة بعملية تملك العقارات وبيعها، كان تم لاحقًا إصدار قرار المجلس التنفيذي الذي يحمل الرقم 29، لسنة 2010 بشأن اللائحة التنفيذية للقانون رقم (5) لسنة 2010م حيث نظمت اللائحة كل ما يتعلق بالتسجيل العقاري وحقوق التملك العقاري في الشارقة.

إجراءات التسجيل العقاري الشارقة

تتولى دائرة التسجيل العقاري في الشارقة كافة إجراءات التسجيل العقاري حيث:^[1]

• تتم جميع إجراءات التسجيل العقاري بناء على طلب رسمي من ذوي الشأن أو أي شخص ينوب عنهم بالقانون بتوكيل قانوني رسمي.
• يتم تقديم طلبات التسجيل العقاري ضمن مركز دائرة التسجيل العقاري في الشارقة، أو في أي من فروعها في الإمارة، ويجب أن يكون العقار موجوداً ضمن تخصصات المكتب الذي يتم التسجيل فيه كما يجب أن يكون العقد موقعاً بشكل قانوني.
• يقوم الموظف المسؤول بالتحقق من صحة البيانات واستكمال كافة شروط التسجيل العقاري وتوافر كامل المعلومات عن المتعاقدين ومعلومات وصف العقار وسند ملكية العقار والحق العيني وغيرها.
• في حال كانت المستندات المقدمة غير مستوفية للشروط المطلوبة لإكمال عملية التسجيل العقاري تتم إعادة الطلب مع وضع إشارة بضرورة استيفاء كامل المستندات خلال 7 أيام عمل، وفي حال عدم استكمال المتطلبات خلال تلك المدة يتم رفض الطلب بسبب عدم إكمال أوراقه.
• في حال اكتمال كافة الأوراق والمستندات المطلوبة عندها يتم قبول الطلب، ويقوم الموظف المسؤول بتجهيز ملف لكل معاملة لحفظ جميع الأوراق المرتبطة فيها.
• تكون جميع الكتابة والطباعة المتعلقة بالمحررات باللغة العربية، ويتم التصديق على تواقيع المعنيين من قبل الموظف المسؤول، وتتم بعد ذلك مراجعة البيانات وتسجيلها وتوثيقها في سجلات إلكترونية أو ورقية.
• يتم التأشير على المحررات من قبل الموظف المعني؛ ومن ثم يتم تصويرها وحفظها.
• كافة المحررات المتعلقة بعقود التسجيل العقار تخزن في دائرة التسجيل العقاري في الشارقة حيث يتم تدوينها بأرقام حسب تاريخ تقديمها اعتبارًا من الأقدم للأحدث، وتبدأ برقم 1 في السنة الميلادية، وتنتهي برقم آخر سجل في ديسمبر من السنة نفسها.
• لا يمكن تغيير البيانات المسجلة في المحررات إلا بموجب تقديم وثائق محررة وصادرة عن الموظف الذي يحق له التعديل في المحررات.
• يتوجب على مالكي العقارات إعلام الموظف بأي تعديل يجري على العقارات سواء إنشاء مباني جديدة أو هدم مباني أو أي تغيير في العقار.

مستندات التسجيل العقاري في الشارقة

تتضمن مستندات التسجيل العقاري ما يلي:

• كامل البيانات التي تدل على هوية طرفي العقد وصفته مثل الاسم والجنسية وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة والهوية وبيانات توضح معلومات تفصيلية عنه بالإضافة إلى البيانات التفصيلية عمن ينوب عن كل طرف، ويتم التحقق من صحة هذه البيانات من خلال بطاقة الهوية الشخصية أو جواز السفر أو خلاصة القيد.
• البيانات المطلوبة لوصف العقار، وتشمل رقم العقار وموقع العقار والمنطقة التي يوجد فيها ومساحة العقار وأطوال العقار وحدود العقار.
• تقديم سند الملكية الأصلي للعقار عند تسجيل العقار في الدائرة.
• موضوع المحرر أو التصرف المراد تسجيله مع توضيح ثمن العقار المقابل أو قيمة الدين الذي سيتم فرضه في حال وجوده.
• البيانات التفصيلية عن بسند الملكية والحق العيني موضوع التصرف.
• بيان بكافة الحقوق العينية المقررة على العقار الذي سيتم التصرف فيه في حال وجودها.
• وثيقة رسمية أو إقرار من المتصرف إليه بأنه اطلع على العقار الذي سيتم التعامل به، وذلك بمعاينة تنفي الجهالة عن العقار، وأنه قبل بالعقار كما هو في حالته الحالية عند التعاقد.
• خارطة رسمية للعقار صادرة من دائرة التخطيط والمساحة في الإمارة.
• شهادة براءة ذمة من هيئة كهرباء ومياه الشارقة، ويمكن التخلي عن هذه الوثيقة في حال عدم الحاجة إليها.

رسوم التسجيل العقاري الشارقة

حدد القانون رقم 5 عام 2010 ولائحته التنفيذية كافة رسوم التسجيل العقاري في الشارقة كما في الجدول التالي: